Zur ersten Sitzung der Lenkungsgruppe waren die Bürgermeister-/innen der beteiligten Orte und die benannten Projektbeauftragten ins Stadthaus eingeladen.

Eschershausen, selbst mit den Ortsteilen Scharfoldendorf, Wickensen und Ith beteiligt, hat hier eine koordinierende Rolle übernommen. Die Stadtkümmerin organisiert und projektiert die Aktivitäten.

Bei der Besprechung wurden erste Schritte, sowie der weitere Terminplan besprochen. Das Planungsbüro „Mensch und Region“ aus Hannover stellt die Verbindung zwischen der Dorfregion Ith-Hils und dem Amt für Regionale Entwicklung her und erstellt gemeinsam mit den lokalen Akteuren den Dorfentwicklungsplan für die nächsten Jahre.

Die nächste Sitzung der Lenkungsgruppe wurde für den 12. April, wieder im Stadthaus, terminiert.